Missie

Westfalen Medical wil produkten en diensten afnemen van goede kwaliteit, tegen de meest gunstige voorwaarden, afgestemd op de behoefte van de interne of externe klant. Dit gebeurt bij betrouwbare leveranciers.

Visie

Westfalen Medical gaat op een professionele wijze om met inkoop en leveranciers. Het inkoopproces wordt transparant en met beheerste risico’s uitgevoerd. Voor huidige en potentiele leveranciers is Westfalen Medical een betrouwbare en zorgvuldige
partner die aan alle partijen eerlijke kansen biedt.

Voorwaarden en standaard documenten

De algemene inkoopvoorwaarden van Westfalen Medical zullen bij alle inkopen van toepassing worden verklaard. Hierin zijn administratieve en juridische verhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer opgenomen.

Prijs-kwaliteit

Het beleid richt zich op het beheersen en zo mogelijk verlagen van de TCO. Zoals al eerder vermeld, is dat een samenspel van kwalitatieve en kwantitatieve elementen. In de inkoopwereld wordt in dit verband gesproken over EMVI: de economisch meest voordelige aanbieding. Dat wordt nog wel eens verward met de aanbieding met de laagste prijs. De afweging moet steeds gemaakt worden tussen het belang van een scherpe prijs ten opzichte van de gewenste kwaliteit. Het hanteren van een eenduidige beoordelingsmethodiek kan daar bij helpen. Prijzen van aanbieders zullen niet aan anderen doorgegeven worden. Hiermee beogen we de rechtmatige commerciële belangen van marktpartijen te beschermen. Als er een beoordelingsmethodiek wordt gebruikt dan zal uitsluitend de rangorde van de scores bekend gemaakt worden, niet de exacte prijzen.

Mate van concurrentie

De beginselen van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie zullen worden gehanteerd. Dit betekent dat alle marktpartijen gelijke kansen hebben. Het uitgangspunt is om maximaal gebruik te maken van de marktwerking.

Proportionaliteit

Het proportionaliteitsbeginsel heeft betrekking op alle fasen van het inkoopproces, dus van de keuze van de procedure, het aantal en de inhoud van de te stellen eisen tot en met de van toepassing te verklaren contractvoorwaarden.
Westfalen Medical vindt het niet wenselijk dat marktpartijen in een te grote mate van haar afhankelijk zijn. Daarom houden we, waar dat nodig is, bij de aanvraag rekening met de waarde van de opdracht t.o.v. de totale omzet van de opdrachtnemer.

Regionale marktbenadering

Vanuit het uitgangspunt non-discriminatie in dit inkoopbeleid hebben we geen specifieke voorkeur voor plaatselijke of regionale leveranciers. Om de regionale markt wel te stimuleren zullen we wel altijd zoeken naar marktpartijen binnen de regio Deventer om de aanvraag naar te kunnen sturen.

Inkoopsamenwerking

Westfalen Medical is onderdeel van Westfalen AG in Duitsland. Waar mogelijk zullen we met hen en met andere onderdelen van WAG samenwerken op het gebied van inkoop. Ook met eventuele nationale en internationale samenwerkingspartners zullen we de samenwerking opzoeken, gericht op het beheersen van de TCO voor alle inkopende partijen.

Duurzaam inkopen

Met duurzaam inkopen wordt gedoeld op het toepassen van milieuaspecten en sociale aspecten in het inkoopproces zodat dit uiteindelijk leidt tot de daadwerkelijke levering van een product, dienst of werk dat aan de milieuaspecten en sociale aspecten voldoet.

Voor verschillende productgroepen zijn criteria opgesteld door Agentschap NL. Ook MVO Nederland en de NEVI hebben richtlijnen en geven informatie over duurzaamheidscriteria die gehanteerd kunnen worden.
Te denken valt aan de volgende aspecten:

• Regionaal geproduceerd;
• Herkomst grondstoffen
• Energieverbruik bij productie
• Energieverbruik van in te kopen apparatuur

We zullen in toenemende mate deze criteria gaan hanteren bij onze inkoopbeslissingen.

Integriteit

Alle medewerkers van Westfalen Medical dienen eerlijk, integer en betrouwbaar te handelen. Alle medewerkers die met inkopen te maken hebben zijn gehouden aan de gedragscode van de NEVI (Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement).
Westfalen Medical wenst alleen zaken te doen met marktpartijen met een integere bedrijfsvoering. Er kan bij inkooptrajecten getoetst worden of aanbieders zich mogelijk schuldig hebben gemaakt aan vormen van economische criminaliteit, onder andere door het laten invullen en ondertekenen van een eigen verklaring.

Sociale gedragscodes

Westfalen Medical wenst van haar leveranciers dat zij gangbare waarden en normen hanteren op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierin sluit Westfalen Medical zich graag aan bij onderstaande basisnormen die zijn opgenomen door het ILO (International Labour Organization), een gespecialiseerde organisatie van de Verenigde Naties.

• verbod op kinderarbeid;
• verbod op dwangarbeid;
• verbod op discriminatie van werknemers;
• vrijheid van (vak)vereniging en recht op collectieve arbeidsonderhandelingen;
• betaling van een leefbaar loon;
• buitensporig werk komt niet voor en overwerk wordt gecompenseerd;
• er zijn veilige en gezonde werkomstandigheden;
• arbeiders hebben een wettig arbeidscontract.